Simpan semua penilaian kinerja dan catatan disiplin selama setidaknya dua tahun. Dokumentasi ini dapat melindungi Anda jika ada keluhan terkait promosi dan kompensasi. Ini juga mendukung praktik terbaik dalam mengelola karyawan secara konsisten, adil, dan legal.
Berapa lama menyimpan catatan disiplin?
Berapa lama catatan disiplin bisnis Anda harus disimpan? Catatan disiplin dan keluhan harus disimpan minimal enam bulan setelah pemutusan pekerjaan jika karyawan mengajukan klaim terhadap organisasi.
Apakah pemberi kerja menyimpan catatan disiplin?
Tidak peduli apa hasilnya, adalah ide yang baik bagi pemberi kerja untuk menyimpan catatan tertulis dari semua kasus disiplin untuk membantu dengan pertanyaan atau kasus serupa di masa mendatang. Sejalan dengan undang-undang perlindungan data, catatan harus: rahasia. hanya disimpan selama diperlukan.
Berapa lama catatan karyawan harus disimpan setelah pemutusan hubungan kerja?
Oleh karena itu, Anda harus menyimpan data pribadi, penilaian kinerja, dan kontrak kerja selama enam tahun setelah seorang karyawan pergi. Jangan lupa, mantan karyawan-atau siapa pun yang Anda pegang datanya-mungkin akan memberi Anda Subject Access Request (SAR) untuk melihat data apa yang Anda miliki tentang mereka.
Berapa lama peringatan tertulis disimpan?
Biasanya, peringatan dapat bertahan di file selama 6 bulan. Peringatan tertulis terakhir mungkin tetap ada di file untuk 12bulan. Dalam kasus ekstrim, Anda mungkin memiliki peringatan yang tetap tersimpan dalam file untuk waktu yang tidak ditentukan.
