Baik majikan maupun karyawan harus mempertahankan potongan gaji mereka. Sebuah slip gaji berisi berbagai informasi pajak dan keuangan penting. Bagi pekerja, informasi ini dapat digunakan untuk membantu mereka memverifikasi pendapatan, membayar pajak, dan memastikan bahwa mereka mendapat kompensasi yang adil atas pekerjaan mereka.
Apakah saya perlu menyimpan potongan gaji saya?
Secara umum, Anda harus menyimpan potongan gaji hingga satu tahun, maka dianggap aman untuk membuangnya. Pastikan Anda merobeknya dengan benar sehingga tidak ada yang bisa mengetahui slip gaji lama Anda dan mengumpulkan informasi pribadi yang tidak Anda inginkan untuk dipublikasikan.
Mengapa menyimpan potongan gaji itu penting?
Stub pembayaran sangat penting karena berfungsi sebagai catatan resmi. Ketika Anda memiliki penyimpanan penggajian yang akurat, ini membuktikan kepada karyawan dan auditor bahwa karyawan dibayar secara akurat. Ini juga menunjukkan bahwa pajak dan biaya yang dipotong benar.
Berapa tahun potongan gaji yang harus saya simpan?
Sebagai aturan umum, adalah ide yang baik untuk tetap membayar potongan untuk setidaknya satu tahun. Anda akan membutuhkan slip gaji Anda setiap tahun ketika Anda membayar pajak Anda. Mereka penting untuk menyelaraskan formulir W-2 dan Kontribusi Jaminan Sosial Anda.
Catatan apa yang perlu disimpan selama 7 tahun?
Simpan catatan selama 7 tahun jika Anda mengajukan klaim atas kerugian dari surat berharga yang tidak berharga atau pengurangan piutang tak tertagih. Simpan catatan selama 6 tahun jika Anda tidak melakukannyalaporkan pendapatan yang harus Anda laporkan, dan itu lebih dari 25% dari pendapatan kotor yang ditunjukkan pada pengembalian Anda. Simpan catatan tanpa batas waktu jika Anda tidak mengajukan pengembalian.
