Pemberi kerja harus menyimpan semua dokumentasi terkait pekerjaan seperti catatan perekrutan, tinjauan kinerja, tindakan disipliner, dan deskripsi pekerjaan dalam arsip personel umum karyawan. … Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA) melarang pemberi kerja memasukkan informasi medis ke dalam arsip personel umum karyawan.
Dokumen apa yang harus disimpan dalam arsip personalia karyawan?
Apa yang Harus Disimpan dalam File Personil
- deskripsi pekerjaan untuk posisi tersebut.
- lamaran kerja dan/atau resume.
- tawaran pekerjaan.
- IRS Form W-4 (Sertifikat Pemotongan Tunjangan Karyawan)
- kwitansi atau tanda tangan tanda terima buku pegangan karyawan.
- evaluasi kinerja.
- formulir yang berkaitan dengan tunjangan karyawan.
Dokumen apa yang tidak boleh disimpan dalam arsip personalia?
Contoh item yang tidak boleh dimasukkan dalam file personalia adalah:
- Catatan pra-kerja (dengan pengecualian aplikasi dan resume)
- Dokumen transaksi kehadiran bulanan.
- Pengaduan pelapor, catatan yang dihasilkan dari investigasi pengaduan diskriminasi informal, Ombuds, atau Iklim Kampus.
Apa yang disimpan dalam file personalia?
File personalia biasanya berisi dokumen yang telah ditinjau oleh karyawan sehingga dia familiardengan konten mereka. Ini termasuk dokumen seperti lamaran kerja, evaluasi kinerja, surat pengakuan, catatan pelatihan, dan formulir yang berhubungan dengan transfer dan promosi.
Haruskah catatan wawancara disimpan dalam arsip personalia?
Selama wawancara kerja, Anda (atau manajer perekrutan) mungkin akan membuat catatan tentang kandidat tersebut. … Karena catatan ini berkaitan dengan keputusan perekrutan Anda, catatan tersebut harus disimpan setidaknya selama satu tahun, menurut peraturan oleh Komisi Kesempatan Kerja yang Setara. Namun, mereka tidak harus disimpan dalam arsip personel.
