Jangan pernah menggunakan "Balas semua" untuk tidak setuju atau mengoreksi seseorang. Itu antara Anda dan pengirim, bukan yang lain di email. Ini seperti menunjukkan bahwa seseorang melakukan kesalahan dalam pertemuan langsung. Melakukan hal itu mempermalukan orang lain di depan orang lain.
Bagaimana etika membalas semua?
Jika Anda diemail dan anggota tim lainnya disertakan di CC, aturan praktis: selalu simpan salinan anggota tim tersebut (AKA selalu gunakan "Balas Semua"). Mereka disalin karena suatu alasan, jadi mereka mungkin perlu tahu tentang tanggapan Anda juga – bukan hanya pengirimnya.
Bagaimana cara menghentikan Balas Semua?
Pilih “Pesan“, lalu “Buka“. Pilih tab "Tindakan", lalu pilih baris dengan "Balas ke Semua" dan klik "Properti". Hapus centang pada kotak “Enabled” lalu pilih “OK“.
Bagaimana Anda dengan sopan mengatakan jangan balas semua?
Anda juga dapat dengan mudah menyatakan "Tolong jangan balas all" di badan email. Baru-baru ini saya mengirim email dan mengatakan sesuatu seperti, “Saya akan mengirimkan pembaruan untuk distribusi ini pada jam 1 siang. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, silakan hubungi saya secara langsung. Mari kita hindari menggunakan reply-all” Tidak ada yang menjawab semua.
Kapan sebaiknya Anda tidak menggunakan tombol Balas Semua?
Anda tidak boleh menggunakan fungsi balas semua untuk mengoreksi seseorang kecuali jika ada kebutuhan untuk mengoreksi beberapa informasi terkait (rapatnya jam 4:00 sore, bukan jam 3:00 sore).
